بریف محتوایی چیست؟ ساخت Content Brief حرفه ای

بخش زیادی از مشکلات یک مقاله زمانی ایجاد می شود که هنوز نوشتن آن شروع نشده است. موضوع انتخاب شده، اما مشخص نیست صفحه دقیقا برای چه نیازی ساخته می شود، چه سوال هایی باید پاسخ داده شوند، مرز آن با مقالات دیگر کجاست، چه منابعی لازم هستند و نویسنده در پایان باید چه چیزی تحویل دهد.

Content Brief یا بریف محتوا سندی است که این تصمیم ها را قبل از نوشتن روشن می کند. یک بریف خوب به نویسنده نمی گوید جمله به جمله چه بنویسد؛ بلکه مشخص می کند صفحه قرار است چه مسئله ای را برای چه کاربری حل کند و برای رسیدن به این هدف چه چیزهایی باید در نظر گرفته شوند.

در پروژه های سئو، بریف محتوا اهمیت بیشتری پیدا می کند؛ چون علاوه بر کیفیت متن باید مواردی مثل نیت جستجو، کلمات کلیدی، محدوده صفحه، صفحات مشابه، لینک های داخلی، منابع و ساختار محتوا نیز قبل از تولید بررسی شوند.

در این راهنما یاد می گیرید یک بریف محتوایی حرفه ای چگونه ساخته می شود، چه بخش هایی واقعا لازم دارد و از چه اطلاعاتی بهتر است پرهیز کنید.

بریف محتوا یا Content Brief چیست؟

بریف محتوا یک سند اجرایی برای تولید یک صفحه مشخص است. این سند معمولا قبل از نوشتن پیش نویس تهیه می شود و اطلاعات ضروری برای تصمیم گیری نویسنده، ویراستار و تیم سئو را در یک محل جمع می کند.

یک بریف مناسب معمولا روشن می کند:

• هدف اصلی صفحه چیست؛
• مخاطب آن چه کسی است؛
• کاربر با چه سوال یا نیازی وارد صفحه می شود؛
• صفحه دقیقا چه موضوعی را پوشش می دهد؛
• چه موضوع هایی خارج از محدوده آن هستند؛
• چه سوال هایی باید پاسخ داده شوند؛
• ساختار پیشنهادی محتوا چیست؛
• چه اطلاعات و منابعی برای تولید محتوا لازم هستند؛
• چه صفحات داخلی ممکن است در ادامه مسیر کاربر مفید باشند؛
• آیا تصویر، جدول، نمودار یا نمونه واقعی لازم است؛
• و محتوا با چه معیارهایی آماده تحویل محسوب می شود.

بنابراین بریف محتوا را می توان پل بین برنامه ریزی محتوا و نوشتن محتوا دانست.

بریف محتوا قرار است چه مشکلی را حل کند؟

وقتی نویسنده بدون بریف شروع به کار می کند، مجبور است همزمان چند تصمیم مهم را خودش بگیرد: هدف صفحه چیست، چه موضوع هایی باید پوشش داده شوند، چقدر وارد جزئیات شود، چه صفحاتی با این موضوع هم پوشانی دارند و کدام بخش ها برای کاربر مهم تر هستند.

اگر این تصمیم ها از قبل روشن نباشند، احتمال بروز این مشکلات بیشتر می شود:

• مقاله از موضوع اصلی منحرف شود؛
• بخش های مهم فراموش شوند؛
• بخش های غیرضروری بیش از حد گسترش پیدا کنند؛
• دو صفحه مختلف یک نیاز مشابه را هدف بگیرند؛
• محتوا بعد از تحویل نیاز به بازنویسی سنگین داشته باشد؛
• نویسنده و ویراستار برداشت متفاوتی از هدف محتوا داشته باشند؛
• منابع، مثال ها یا تصاویر مهم دیر تشخیص داده شوند.

بریف مناسب بخشی از این ابهام ها را قبل از شروع نوشتن برطرف می کند.

بریف خوب مقاله را به جای نویسنده نمی نویسد؛ مسئله ای را که نویسنده باید حل کند واضح می کند.

بریف محتوا چه تفاوتی با استراتژی محتوا دارد؟

استراتژی محتوا در سطح کل سایت یا مجموعه ای از صفحات تصمیم می گیرد چه موضوع هایی باید پوشش داده شوند، مخاطب چه کسی است، اولویت تولید چیست و هر صفحه چه نقشی در ساختار کلی محتوا دارد.

بریف محتوا یک سطح پایین تر قرار دارد و درباره یک صفحه مشخص تصمیم می گیرد.

مثلا استراتژی محتوا ممکن است مشخص کند:

برای خوشه سئو داخلی به یک مقاله مستقل درباره Meta Description نیاز داریم.

اما بریف همان مقاله مشخص می کند:

• کاربر این صفحه چه چیزی می خواهد؛
• مقاله باید چه سوال هایی را پاسخ دهد؛
• چه موضوع هایی متعلق به صفحات دیگر هستند؛
• ساختار مناسب مقاله چیست؛
• چه مثال یا منبعی لازم است.

به زبان ساده، استراتژی محتوا مشخص می کند چه صفحه ای باید ساخته شود و بریف مشخص می کند آن صفحه چگونه باید مسئله خودش را حل کند.

تفاوت بریف محتوا و ساختار مقاله چیست؟

ساختار مقاله فقط یکی از اجزای بریف است.

مثلا ساختار اولیه ممکن است شامل این بخش ها باشد:

بریف محتوا چیست؟
چرا به بریف نیاز داریم؟
بریف حرفه ای چه بخش هایی دارد؟
چگونه بریف محتوا بسازیم؟

اما بریف علاوه بر تیترها باید اطلاعاتی مثل هدف، مخاطب، نیت جستجو، محدوده صفحه، منابع، ارزش افزوده، صفحات مرتبط و معیار تحویل را نیز روشن کند.

پس داشتن فهرست H2ها به تنهایی به معنی داشتن بریف حرفه ای نیست.

قبل از ساخت بریف مطمئن شوید اصلا به صفحه جدید نیاز دارید

یکی از مهم ترین مراحلی که معمولا نادیده گرفته می شود، بررسی ضرورت ساخت URL جدید است.

قبل از اینکه برای موضوعی بریف بسازید، ابتدا آرشیو سایت را بررسی کنید.

• آیا قبلا صفحه ای با همین هدف داریم؟
• آیا این موضوع می تواند به صفحه موجود اضافه شود؟
• آیا صفحه جدید پاسخ متفاوتی به کاربر می دهد؟
• مرز آن با نزدیک ترین مقاله موجود چیست؟

اگر دو صفحه در عمل یک کار واحد برای کاربر انجام دهند، ساخت صفحه جدید می تواند باعث هم پوشانی محتوایی شود.

نقشه کلمات کلیدی کمک می کند مشخص کنید هر گروه از جستجوها متعلق به کدام URL است. اگر چند صفحه فعلی برای یک نیاز مشابه رقابت می کنند، راهنمای کنیبالیزیشن کلمات کلیدی را بررسی کنید.

یک بریف حرفه ای را چگونه بسازیم؟

قالب بریف برای همه پروژه ها یکسان نیست، اما فرایند زیر برای بیشتر مقالات آموزشی و سئو محور نقطه شروع مناسبی است.

1. هدف صفحه را در یک جمله مشخص کنید

قبل از هر چیز بنویسید این صفحه قرار است چه کاری برای کاربر انجام دهد.

برای همین مقاله می توان نوشت:

این صفحه باید به کاربر کمک کند بریف محتوا را بشناسد و بتواند برای یک مقاله سئو محور بریف قابل اجرا تهیه کند.

این جمله ساده بعدا برای تصمیم گیری درباره تمام بخش های محتوا استفاده می شود.

اگر بخشی هیچ کمکی به انجام این هدف نمی کند، احتمالا حضور آن ضروری نیست.

2. مخاطب صفحه را مشخص کنید

دو نفر ممکن است یک موضوع را جستجو کنند اما به دو نوع توضیح متفاوت نیاز داشته باشند.

در بریف مشخص کنید مخاطب اصلی:

• چه کسی است؛
• چقدر درباره موضوع می داند؛
• با چه مسئله ای روبه رو است؛
• بعد از خواندن صفحه باید قادر به انجام چه کاری باشد.

برای مثال:

مخاطب: کارشناس سئو، مدیر محتوا یا نویسنده ای که می خواهد قبل از شروع مقاله، هدف و محدوده آن را روشن کند.

لازم نیست اطلاعات خیالی مثل سن، شهر یا سرگرمی مخاطب را وارد بریف کنید؛ مگر اینکه واقعا روی نحوه تولید محتوا اثر داشته باشند.

3. نیت جستجو را مشخص کنید

برای محتوایی که قرار است از Google ورودی بگیرد، باید بدانیم کاربر از جستجوی عبارت هدف چه می خواهد.

برای مثال:

Content Brief چیست

بیشتر یک نیاز آموزشی دارد.

اما:

قالب بریف محتوا

ممکن است نشان دهد کاربر علاوه بر آموزش، به یک نمونه آماده و قابل استفاده نیاز دارد.

این تفاوت می تواند ساختار و حتی نوع خروجی صفحه را تغییر دهد.

برای تحلیل دقیق تر این موضوع، راهنمای نیت جستجو را ببینید.

4. کلمه کلیدی اصلی و عبارت های مرتبط را ثبت کنید

بریف باید مشخص کند صفحه حول چه موضوع و جستجویی ساخته می شود، اما نباید به فهرستی از کلمات تبدیل شود که نویسنده موظف باشد همه آن ها را در متن تکرار کند.

برای مثال:

کلمه کلیدی اصلی: Content Brief چیست

عبارت های مرتبط:

• بریف محتوا
• بریف محتوایی
• ساخت بریف محتوا
• بریف محتوا برای سئو

این عبارت ها بیشتر برای روشن کردن موضوع و زبان کاربران مفید هستند.

اگر انتخاب این عبارت ها هنوز انجام نشده است، ابتدا باید تحقیق کلمات کلیدی انجام شود.

Google نیز در راهنمای رسمی شروع سئو توضیح می دهد که کاربران ممکن است برای یک مفهوم از عبارت های متفاوتی استفاده کنند و لازم نیست تمام شکل های ممکن یک جستجو را به صورت دقیق در متن تکرار کنید. راهنمای رسمی شروع سئو در Google Search Central

5. محدوده صفحه را مشخص کنید

یکی از مفیدترین قسمت های بریف، مشخص کردن چیزهایی است که نباید وارد مقاله شوند.

برای همین صفحه می توان نوشت:

موضوع های داخل محدوده:

• تعریف بریف محتوا؛
• اجزای ضروری بریف؛
• روش ساخت بریف؛
• نمونه بریف؛
• قالب آماده؛
• اشتباهات رایج.

موضوع های خارج از محدوده:

• آموزش کامل استراتژی محتوا؛
• آموزش کامل تحقیق کلمات کلیدی؛
• آموزش جامع سئو داخلی؛
• آموزش تخصصی عنوان سئو یا توضیحات متا.

همین بخش ساده کمک می کند مقاله به مرور تمام موضوع های اطراف خودش را نبلعد.

6. نتایج جستجو را برای شناخت انتظار کاربر بررسی کنید

بررسی صفحه نتایج جستجو می تواند نشان دهد برای عبارت هدف چه نوع پاسخ هایی بیشتر دیده می شوند.

هنگام بررسی نتایج به این موارد توجه کنید:

• چه نوع صفحاتی رتبه گرفته اند؛
• آیا کاربر بیشتر به آموزش نیاز دارد یا قالب و ابزار؛
• چه سوال هایی بارها تکرار شده اند؛
• چه بخش هایی در نتایج موجود ضعیف پاسخ داده شده اند؛
• آیا تصویر، جدول، ویدیو یا نمونه واقعی نقش مهمی دارد.

هدف این مرحله کپی کردن تیترهای رقبا نیست.

نتایج جستجو فقط یکی از ورودی های تحقیق هستند. بریف باید براساس نیاز واقعی کاربر و دانش شما از موضوع ساخته شود، نه اینکه ساختار پنج مقاله اول را با هم ترکیب کند.

7. سوال های ضروری کاربر را استخراج کنید

قبل از طراحی تیترها، مشخص کنید کاربر برای رسیدن به هدفش به پاسخ چه سوال هایی نیاز دارد.

برای همین مقاله سوال هایی مثل این مطرح هستند:

• بریف محتوا چیست؟
• چه زمانی باید ساخته شود؟
• چه کسی مسئول تهیه آن است؟
• چه اطلاعاتی باید داخل آن باشد؟
• چقدر باید جزئی باشد؟
• چه تفاوتی با ساختار مقاله دارد؟
• چگونه از هم پوشانی صفحات جلوگیری می کند؟
• چه اطلاعاتی نباید داخل آن قرار گیرد؟

بعد از مشخص شدن سوال ها، طراحی ساختار مقاله بسیار ساده تر می شود.

8. ساختار پیشنهادی محتوا را طراحی کنید

حالا می توانید سوال های اصلی را به یک مسیر منطقی تبدیل کنید.

برای مثال:

بریف محتوا چیست؟
چرا قبل از نوشتن به بریف نیاز داریم؟
بریف حرفه ای چه بخش هایی دارد؟
چگونه بریف محتوا بسازیم؟
نمونه بریف محتوا
اشتباهات رایج در ساخت بریف

تیترها باید برای خواننده قابل فهم باشند و مسیر محتوا را نشان دهند. قرار نیست هر عبارت کلیدی به یک H2 تبدیل شود.

برای طراحی درست سلسله مراتب تیترها، راهنمای استفاده صحیح از H1 تا H6 را ببینید.

9. مشخص کنید هر بخش دقیقا چه کاری انجام می دهد

اگر بریف برای نویسنده دیگری تهیه می شود، فقط نوشتن نام H2 همیشه کافی نیست.

می توانید زیر بعضی تیترهای مهم یک توضیح کوتاه اضافه کنید.

مثلا:

بخش: تفاوت بریف محتوا و ساختار مقاله

هدف: کاربر باید بفهمد ساختار مقاله فقط ترتیب بخش ها را نشان می دهد، اما بریف علاوه بر ساختار، هدف، مخاطب، نیت جستجو، محدوده و الزامات محتوا را مشخص می کند.

این توضیح کوتاه احتمال برداشت اشتباه از یک تیتر را کاهش می دهد.

10. منابع و شواهد مورد نیاز را از قبل مشخص کنید

یکی از بخش هایی که بریف را از یک فهرست تیتر ساده جدا می کند، مشخص کردن منابع مورد نیاز است.

اگر مقاله درباره رفتار Google صحبت می کند، می توانید در بریف مشخص کنید:

ادعاهای مربوط به Google باید با مستندات رسمی Google Search Central بررسی شوند.

برای موضوع های دیگر ممکن است نیاز به این موارد باشد:

• گزارش پژوهشی؛
• مستند رسمی یک محصول؛
• داده Search Console؛
• مصاحبه با متخصص؛
• آزمایش واقعی؛
• تصویر یا اسکرین شات اختصاصی.

Google در راهنمای محتوای مفید بر مفید بودن، صحت، تجربه و ارزش واقعی محتوا تاکید می کند و پیشنهاد می دهد محتوا در درجه اول برای انسان ساخته شود، نه فقط برای جذب ورودی از موتور جستجو. راهنمای رسمی Google درباره محتوای مفید و قابل اعتماد

11. ارزش افزوده صفحه را قبل از نوشتن مشخص کنید

اگر بریف فقط بگوید «نتایج اول Google را بررسی کن و مقاله کامل تری بنویس»، احتمال زیادی وجود دارد که خروجی نهایی فقط بازنویسی همان صفحات باشد.

بهتر است در بریف مشخص شود این صفحه چه چیزی بیشتر ارائه خواهد کرد.

ارزش افزوده می تواند یکی از این موارد باشد:

• نمونه واقعی؛
• قالب قابل استفاده؛
• چک لیست اجرایی؛
• مقایسه قبل و بعد؛
• تصویر اختصاصی؛
• تجربه واقعی تیم؛
• تحلیل داده؛
• مثال هایی که تصمیم گیری را ساده تر می کنند.

Google نیز صراحتا توصیه می کند صرفا مطالب دیگران را بدون اضافه کردن ارزش قابل توجه خلاصه نکنید.

12. لینک های داخلی احتمالی را براساس نیاز کاربر مشخص کنید

بریف می تواند صفحات مرتبط را به نویسنده معرفی کند، اما بهتر است لینک ها به شکل دستوری و عددی تعیین نشوند.

مثلا برای همین مقاله، صفحات زیر در بخش های مشخصی واقعا به ادامه مسیر کاربر کمک می کنند:

• استراتژی محتوا برای درک تصمیم های سطح بالاتر؛
• تحقیق کلمات کلیدی برای انتخاب موضوع و عبارت هدف؛
• نیت جستجو برای فهم نیاز کاربر؛
• نقشه کلمات کلیدی برای تعیین مالک هر موضوع؛
• کنیبالیزیشن برای بررسی هم پوشانی صفحات؛
• هدینگ ها برای طراحی ساختار مقاله.

اما نباید در بریف بنویسیم:

حداقل 8 لینک داخلی در مقاله قرار بده.

لینک زمانی ارزش دارد که در همان نقطه به درک یا ادامه مسیر کاربر کمک کند.

Google نیز توصیه می کند به منابع مرتبط در جای لازم لینک داده شود و متن لینک به کاربر و موتور جستجو درباره صفحه مقصد اطلاعات بدهد. راهنمای رسمی Google درباره لینک و متن لینک

برای انتخاب متن مناسب لینک می توانید راهنمای Anchor Text را هم بررسی کنید.

13. نیازهای تصویری را از قبل مشخص کنید

بریف نباید صرفا بگوید «سه تصویر در مقاله قرار گیرد».

باید مشخص شود کدام مفهوم به تصویر نیاز دارد و تصویر قرار است چه چیزی را بهتر از متن توضیح دهد.

مثلا:

تصویر: نمایش اجزای یک بریف محتوایی کامل روی یک نمونه واقعی.

یا:

تصویر: مقایسه یک بریف ضعیف با بریف حرفه ای.

اگر تصاویر نقش مهمی در صفحه دارند، بهتر است موارد فنی آن ها نیز بعدا براساس راهنمای سئو تصاویر بررسی شوند و برای تصاویر اطلاعاتی متن جایگزین مناسب نوشته شود.

14. عنوان، توضیحات متا و URL را در حد لازم پیش بینی کنید

بریف می تواند عنوان پیشنهادی یا URL اولیه داشته باشد، اما بهتر است وارد آموزش کامل این عناصر نشود.

مثلا:

عنوان پیشنهادی: Content Brief چیست؟ آموزش ساخت بریف محتوایی حرفه ای

URL: /content-brief/

در مرحله نهایی انتشار می توان این موارد را جداگانه براساس راهنمای عنوان سئو، Meta Description و ساختار URL بررسی کرد.

15. معیار تحویل محتوا را مشخص کنید

نویسنده باید بداند چه زمانی کار واقعا تمام شده است.

معیار تحویل می تواند شامل این موارد باشد:

• تمام سوال های ضروری کاربر پاسخ داده شده اند؛
• ادعاهای حساس منبع معتبر دارند؛
• مثال های وعده داده شده اضافه شده اند؛
• محتوا از محدوده تعیین شده خارج نشده است؛
• بخش های تکراری حذف شده اند؛
• لینک ها و تصاویر لازم بررسی شده اند؛
• مقاله برای ویرایش نهایی آماده است.

این معیارها بسیار مفیدتر از جمله ای مثل «مقاله حداقل 2500 کلمه باشد» هستند.

نمونه یک بریف محتوایی واقعی

فرض کنیم قرار است برای مقاله «حجم جستجو چیست و چگونه آن را تحلیل کنیم؟» بریف بسازیم.

هدف صفحه:
کاربر بفهمد حجم جستجو چه چیزی را نشان می دهد و چرا این عدد به تنهایی برای انتخاب کلمه کلیدی کافی نیست.

مخاطب:
فردی که تحقیق کلمات کلیدی را شروع کرده اما هنوز در تحلیل داده های ابزارها تجربه زیادی ندارد.

نیت جستجو:
آموزشی.

کلمه کلیدی اصلی:
Search Volume چیست

عبارت های مرتبط:

• حجم جستجو چیست
• حجم سرچ کلمه کلیدی
• تحلیل حجم جستجو

موضوع های داخل محدوده:

• تعریف حجم جستجو؛
• دوره زمانی داده؛
• تغییرات فصلی؛
• تفاوت عدد ابزارها؛
• محدودیت داده؛
• استفاده صحیح از حجم جستجو در تصمیم گیری.

موضوع های خارج از محدوده:

• آموزش کامل تحقیق کلمات کلیدی؛
• آموزش جامع سختی کلمه کلیدی؛
• مقایسه کامل ابزارهای تحقیق کلمات کلیدی.

ارزش افزوده:
مقایسه عدد یک عبارت در چند ابزار و توضیح دلیل احتمالی تفاوت داده ها.

لینک های طبیعی احتمالی:
تحقیق کلمات کلیدی، سختی کلمه کلیدی و نیت جستجو.

تصویر مورد نیاز:
مقایسه بصری داده حجم جستجوی یک عبارت در چند ابزار.

معیار تحویل:
کاربر باید بعد از خواندن مقاله بتواند عدد حجم جستجو را تفسیر کند و بداند چه زمانی نباید آن را به تنهایی مبنای تصمیم قرار دهد.

همین نمونه نشان می دهد بریف قرار نیست مقاله را از قبل بنویسد. فقط تصمیم های اصلی را آن قدر روشن می کند که نویسنده با مسئله مشخصی وارد مرحله تحقیق و نوشتن شود.

قالب آماده برای ساخت Content Brief

برای بیشتر مقالات می توانید از قالب زیر شروع کنید و بخش های غیرضروری را حذف کنید:

عنوان موقت:
عنوان پیشنهادی صفحه.

هدف صفحه:
این محتوا دقیقا چه مسئله ای را حل می کند؟

مخاطب:
چه کسی این محتوا را می خواند و از قبل چه چیزی می داند؟

نیت جستجو:
کاربر از جستجوی این موضوع چه می خواهد؟

کلمه کلیدی اصلی:
عبارت اصلی هدف صفحه.

عبارت های مرتبط:
عبارت های نزدیک که همان نیاز را بیان می کنند.

محدوده محتوا:
چه موضوع هایی باید پوشش داده شوند؟

خارج از محدوده:
چه موضوع هایی متعلق به صفحات دیگر هستند؟

صفحات مشابه موجود:
چه URLهایی ممکن است با این موضوع هم پوشانی داشته باشند؟

سوال های ضروری کاربر:
صفحه باید چه سوال هایی را پاسخ دهد؟

ساختار پیشنهادی:
H2ها و H3های لازم برای پاسخ دادن به این سوال ها.

هدف هر بخش:
هر بخش چه چیزی باید برای کاربر روشن کند؟

ارزش افزوده:
این صفحه چه چیزی بیشتر از محتوای موجود ارائه خواهد کرد؟

منابع مورد نیاز:
چه مستندات، داده ها، آزمایش ها یا متخصصانی باید بررسی شوند؟

لینک های داخلی احتمالی:
کاربر در چه نقاطی ممکن است به صفحه دیگری نیاز داشته باشد؟

تصاویر و عناصر بصری:
کدام مفهوم به تصویر، جدول یا نمودار نیاز دارد؟

عنوان و URL پیشنهادی:
نسخه اولیه برای بررسی نهایی.

معیار تحویل:
چه زمانی می توان گفت محتوا آماده ویرایش نهایی است؟

بریف محتوا چقدر باید جزئی باشد؟

قانون ثابتی برای طول بریف وجود ندارد.

یک مقاله ساده ممکن است با یک صفحه بریف کاملا قابل مدیریت باشد. یک محتوای تخصصی که به داده، تصویر، آزمایش یا چند متخصص نیاز دارد ممکن است بریف مفصل تری بخواهد.

معیار مناسب این است:

هر اطلاعاتی که یک تصمیم واقعی را برای نویسنده یا ویراستار بهتر می کند در بریف بماند؛ بقیه را حذف کنید.

بریف قرار نیست طولانی باشد؛ قرار است ابهام را کم کند.

چه چیزهایی را بهتر است وارد بریف نکنیم؟

تعداد کلمه اجباری بدون دلیل

Google اعلام کرده تعداد کلمه ترجیحی مشخصی برای محتوا ندارد. بنابراین دستورهایی مثل:

مقاله حتما 3000 کلمه باشد.

نباید به عنوان معیار سئو وارد بریف شوند.

اگر برای زمان بندی یا قیمت گذاری به برآورد حجم محتوا نیاز دارید، می توانید یک بازه تقریبی بنویسید، اما آن را معیار کیفیت قرار ندهید.

Google Search Central درباره تعداد کلمات و محتوای People-first

درصد ثابت برای تکرار کلمه کلیدی

دستورهایی مثل:

کلمه کلیدی اصلی باید 15 بار تکرار شود.

نویسنده را به سمت جمله های مصنوعی می برند.

بریف باید موضوع و زبان کاربران را روشن کند؛ نه اینکه نویسنده را مجبور به تکرار مکانیکی عبارت کند.

کپی تیترهای رقبا

اینکه چند صفحه برتر یک H2 مشابه دارند به معنی ضروری بودن آن برای صفحه شما نیست.

اول بررسی کنید آن بخش چه نیازی از کاربر را پاسخ می دهد. اگر دلیل روشنی ندارد، فقط به دلیل حضور در صفحات رقبا وارد بریف نشود.

تعداد ثابت لینک داخلی

قانون هایی مثل:

مقاله باید حداقل 10 لینک داخلی داشته باشد.

می توانند باعث لینک سازی مصنوعی شوند.

تعداد لینک باید نتیجه نیاز واقعی محتوا باشد، نه هدف مستقل بریف.

فهرست بلند قوانین عمومی نگارشی

مواردی که برای تمام مقالات یکسان هستند بهتر است در راهنمای نگارش تیم نگهداری شوند.

بریف هر صفحه باید روی تصمیم هایی تمرکز کند که مخصوص همان محتوا هستند.

بریف محتوا را چه کسی باید تهیه کند؟

پاسخ به ساختار تیم بستگی دارد.

بریف ممکن است توسط کارشناس سئو، مدیر محتوا، ویراستار، استراتژیست محتوا یا حتی خود نویسنده تهیه شود.

عنوان شغلی مهم ترین عامل نیست. فردی که بریف را می سازد باید بتواند:

• هدف صفحه را تشخیص دهد؛
• نیاز کاربر را بفهمد؛
• صفحات موجود را بررسی کند؛
• محدوده موضوع را مشخص کند؛
• منابع مناسب را بشناسد؛
• و میان «موضوع مرتبط» و «موضوعی که واقعا باید داخل این صفحه باشد» تفاوت بگذارد.

در بسیاری از تیم ها، همکاری کارشناس سئو و ویراستار نتیجه خوبی می دهد؛ یکی داده و زمینه جستجو را فراهم می کند و دیگری روی منطق پاسخ و کیفیت محتوا تمرکز می کند.

آیا برای هر مقاله به بریف نیاز داریم؟

نه.

برای یک تغییر کوچک یا محتوای بسیار ساده ممکن است یک بریف مفصل فقط زمان اضافه ایجاد کند.

اما در شرایط زیر بریف ارزش بیشتری دارد:

• موضوع پیچیده است؛
• چند نفر روی محتوا کار می کنند؛
• مقاله برای سئو اهمیت بالایی دارد؛
• ریسک هم پوشانی با صفحات دیگر وجود دارد؛
• تحقیق و منابع تخصصی لازم است؛
• تولید محتوا هزینه زیادی دارد؛
• بازنویسی های مکرر بعد از تحویل اتفاق می افتند.

چک لیست نهایی یک Content Brief حرفه ای

• □ هدف صفحه در یک جمله مشخص است.
• □ مخاطب اصلی مشخص شده است.
• □ نیت جستجو بررسی شده است.
• □ کلمه کلیدی و عبارت های مرتبط تعیین شده اند.
• □ صفحات موجود سایت بررسی شده اند.
• □ نیاز واقعی به URL جدید تایید شده است.
• □ محدوده محتوا مشخص است.
• □ موضوع های خارج از محدوده ثبت شده اند.
• □ سوال های ضروری کاربر مشخص هستند.
• □ ساختار مقاله مسیر منطقی دارد.
• □ هدف بخش های مهم روشن است.
• □ منابع معتبر مورد نیاز تعیین شده اند.
• □ ارزش افزوده صفحه مشخص شده است.
• □ لینک های داخلی فقط در نقاط طبیعی پیشنهاد شده اند.
• □ نیازهای تصویری دلیل مشخص دارند.
• □ قوانین عددی ساختگی وارد بریف نشده اند.
• □ معیار تحویل محتوا روشن است.

بعد از آماده شدن بریف چه کار کنیم؟

بریف نقطه شروع است، نه قرارداد غیرقابل تغییر.

ممکن است نویسنده هنگام تحقیق به اطلاعاتی برسد که نشان دهد یک بخش باید حذف، اضافه یا جابه جا شود. اگر دلیل منطقی وجود دارد، بریف باید قابل اصلاح باشد.

بعد از نوشتن پیش نویس نیز صفحه باید از نظر کیفیت پاسخ، صحت اطلاعات، ساختار، لینک ها و عناصر صفحه بازبینی شود.

در این مرحله راهنمای بهینه سازی محتوا برای سئو برای بررسی خود محتوا و چک لیست سئو داخلی برای کنترل نهایی صفحه قبل از انتشار کاربردی هستند.

جمع بندی

Content Brief یا بریف محتوا سندی است که قبل از نوشتن، تصمیم های اصلی یک صفحه را روشن می کند: چرا ساخته می شود، برای چه کسی است، چه نیازی را پاسخ می دهد، چه موضوع هایی داخل یا خارج از محدوده هستند و چه منابع و ساختاری برای تولید آن لازم است.

یک بریف حرفه ای نباید فقط شامل کلمه کلیدی، تعداد کلمات و تیترهای رقبا باشد. اگر بریف نتواند هدف صفحه، مرز آن با صفحات دیگر و ارزش واقعی آن برای کاربر را مشخص کند، هنوز مسئله اصلی را حل نکرده است.

هرچه تصمیم های مهم قبل از شروع نویسندگی روشن تر باشند، احتمال تولید محتوای پراکنده، بازنویسی سنگین و ساخت صفحات هم پوشان کمتر می شود.

بریف خوب آزادی نویسنده را کم نمی کند؛ تصمیم های مبهمی را که نباید وسط نوشتن حل شوند، زودتر روشن می کند.